O cadastramento dos funcionários de sua empresa pode ser feito de forma automática através de importação de um arquivo gerado pelo aplicativo de Folha de Pagamento ou por outra fonte disponível na Empresa, desde que o arquivo gerado seja do tipo .TXT e esteja de acordo com o layout e estruturas definidos pelo VIA GVB ONLINE.
O arquivo deve ser padrão .TXT, com campos de tamanho fixo, sendo um registro por linha e com a estrutura:
Clique aqui para ver a Estrutura do Arquivo de Importação.
ATENÇÃO:
Os campos devem ser preenchidos observando-se o tamanho indicado para cada campo na tabela de estrutura do arquivo.
Se o número de caracteres for inferior ao tamanho do campo, utilize a tecla de espaço simples para preencher o restante até o limite de tamanho. NÃO UTILIZE A TECLA TAB.
Exemplo:
A matrícula de um funcionário é 1500. Então apenas 4 caracteres serão informados e o restante (11) deve ser preenchido com espaços em branco. Digite o número 1500 e tecle 11 vezes a tecla de espaço.
Se o número de caracteres for superior ao tamanho do campo, abrevie a informação ou não digite os caracteres que ultrapassariam o tamanho do campo.
Você pode importar o arquivo selecionando a opção FUNCIONÁRIOS à IMPORTAÇÃO.
1. Clique
em 
e selecione o arquivo com as
informações cadastrais de funcionários.
2.
Clique em 
.
O tempo de processamento irá depender do tamanho do arquivo. Após clicar em "Processar" favor aguardar a mensagem de processamento concluído com as informações do processo.
3.
Clique em 
para exibir as informações em um relatório.